1. Quiénes somos y alcance
Gentius es una plataforma de gestión de Recursos Humanos para empresas. Esta política explica cómo se tratan los datos personales en Gentius.
Distinción de roles clave:
- Respecto de los datos de los empleados de una empresa cliente, la empresa cliente es la Responsable del tratamiento y Gentius actúa como Encargado (los procesa por cuenta de ella). Las consultas sobre esos datos deben dirigirse, en primer lugar, a la empresa empleadora.
- Respecto de los datos de cuenta y facturación de la empresa cliente y sus usuarios administradores, Gentius actúa como Responsable.
2. Qué datos tratamos
- Identificación y contacto: nombre, CUIL, legajo, fecha de nacimiento, correo, teléfono.
- Relación laboral: área, cargo, modalidad, fechas de ingreso/egreso, horarios.
- Asistencia: fichajes, tardanzas, ausencias, licencias y vacaciones.
- Datos de salud asociados a licencias: certificados médicos cargados por el titular o RRHH (dato sensible — tratado con acceso restringido y para el solo fin de gestionar la licencia).
- Documentación laboral: recibos de sueldo y documentos firmados.
- Comunicaciones y encuestas: comunicados internos y respuestas a encuestas. Las encuestas de clima son anónimas por diseño: Gentius no vincula la respuesta con la identidad del respondente.
3. Para qué los usamos (finalidad)
Únicamente para prestar el servicio de gestión de RRHH contratado por la empresa empleadora: registrar y consultar legajos, calcular novedades de asistencia, gestionar licencias, distribuir documentos y recibos, y facilitar la comunicación interna. No usamos los datos de empleados para fines propios, publicidad ni elaboración de perfiles comerciales.
Sobre la asistencia por empleado:la sección “Asistencia por empleado” es un visor descriptivo. Muestra los hechos registrados (faltas sin aviso, tardanzas, retiros, horarios reales) tal como quedaron en los fichajes. No puntúa, no califica, no clasifica ni ordena por riesgo a ninguna persona, y no toma decisiones automatizadas sobre los titulares.
4. Base de licitud
El tratamiento se funda en la ejecución de la relación laboral y el cumplimiento de obligaciones legales del empleador, y en el contrato de servicio con la empresa cliente. Cuando corresponda una base de consentimiento (p. ej. ciertos datos sensibles), se recabará conforme lo determine el Responsable.
5. Con quién se comparten
No vendemos ni cedemos datos personales. Se comparten únicamente con proveedores que nos ayudan a prestar el servicio (sub-encargados), bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad: infraestructura y base de datos (Supabase), hosting (Vercel), rate limiting (Upstash) y envío de correos (Resend). Algunos operan fuera de la Argentina — ver la sección 8.
6. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento por empresa, archivos en almacenamiento privado con enlaces firmados, control de acceso, registro de auditoría y logging sin datos personales. Ningún sistema es 100 % seguro; nos comprometemos a medidas razonables y demostrables y a mejorarlas continuamente.
7. Conservación
Conservamos los datos mientras dure la relación de servicio con la empresa empleadora y por los plazos legales aplicables. Al finalizar, se devuelven o suprimen según instruya el Responsable.
8. Transferencia internacional
Algunos proveedores procesan datos en EE. UU. Esto constituye una transferencia internacional (art. 12, Ley 25.326), amparada por las cláusulas contractuales correspondientes con cada proveedor.
9. Tus derechos (ARCO)
Como titular, tenés derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir y oponerte al tratamiento de tus datos. Si sos empleado de una empresa cliente, ejercé estos derechos ante tu empleador (Responsable); Gentius lo asiste técnicamente. También podés reclamar ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), autoridad de aplicación de la Ley 25.326.
10. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente e informaremos cambios sustanciales con antelación razonable.
11. Contacto
Por cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de datos, escribinos a benito@voltiodev.com. Si sos empleado de una empresa que usa Gentius y querés ejercer tus derechos sobre tus datos, el canal es tu empleador, que es el Responsable.
La autoridad de aplicación en Argentina es la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), ante la que también podés presentar un reclamo.